Nr. 2 - FINANZAUSSCHUSS vom 30.10.2019

Beginn: 19.00 Uhr; Ende: 21.25 Uhr, Oersdorf, Gemeindehaus

Mitgliederzahl: 5

Anwesend stimmberechtigt:
GV Grundmann, Jens (Vorsitzender)
GV Schimkat, Rüdiger -zugleich Protokollführer
GV Ramlau, Stefan
WB Greiner, Michael
WB Borkowski, Peter

Nicht stimmberechtigt:
GV Biehl, Kerstin
WB Wisnewski, Hans-Jürgen
Frau Timmer, Amt Kisdorf
Frau Neudeck, Amt Kisdorf
Herr Hammerschmidt, KUBUS

Tagesordnung:

  1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  2. Mitteilungen des Vorsitzenden, des Bürgermeisters und der Verwaltung
  3. Fragen der Ausschussmitglieder
  4. Vorstellung und Erläuterung des Jahresabschlusses 31.12.2014
  5. Beschluss des Jahresabschlusses 31.12.2014
  6. Einwohnerfragestunde

Öffentlicher Teil

TOP 1: Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2: Mitteilungen des Vorsitzenden, des Bürgermeisters und der Verwaltung

Vorsitzender:

  • Turnusgemäße Neuberechnung der Abwassergebühren mit dem Amt (Umsetzung für 2020; Än-derung der Abwasser-Gebührenordnung aufgrund der gesetzlichen Anforderung Schmutz- und Regenwasser zu trennen) steht noch aus.

Bürgermeister:

Keine Mitteilungen.

Verwaltung:

Keine Mitteilungen.

TOP 3: Fragen der Ausschussmitglieder

Keine Frage.

TOP 4: Vorstellung und Erläuterung des Jahresabschlusses 31.12.2014

Die Gemeinde Winsen hat zum 01.01.2014 ihr Rechnungswesen auf das System der doppelten Buchführung in Koten (Doppik) umstellt. Mit dieser Umstellung sind die Anforderungen bezüglich des Umfanges, des erforderlichen Fachwissens und der Komplexität an den Rechnungsprüfungsausschuss und die Gemeindevertretung enorm gestiegen.

Aufgrund dessen wurde zur Prüfung der Eröffnungsbilanz 01.01.2014, die im Jahr 2016 durch den Fachbereich Finanzen des Amtes Kisdorf fertiggestellt wurde, die Firma KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH beauftragt, als sachverständiger Dritter eine Prüfung der Eröffnungsbilanz vorzunehmen und einen Prüfbericht zu fertigen. In seiner Sitzung am 03.05.2016 hat der Finanzausschuss der Gemeinde Winsen seine Empfehlung an die Gemeindevertretung abgegeben, die Eröffnungsbilanz zum 01.01.2014 zu beschließen.

Nun wurde der Jahresabschluss 31.12.2014 fertiggestellt.

An der Erstellung des Jahresabschlusses zum 31.12.2014 hat die Firma KUBUS erneut mitgearbeitet. 

Der mit der Einladung versandte Jahresabschluss 31.12.2014 mit allen dazugehörigen Anlagen wird durch Herrn Detlev Hammerschmidt, Mitarbeiter der Firma KUBUS, und die Mitarbeiterinnen des Amtes Kisdorf vorgestellt.

Es werden entsprechende Erläuterungen abgegeben. 

  • Präsentation der Firma KUBUS Kommunalberatung & Service GmbH, Herr Hammerschmidt.
  • Diverse Rückfragen zum Jahresabschluss 2014 und der grundsätzlichen Systematik wurden behandelt.
  • Die Mitglieder des Finanzausschusses signalisieren der Verwaltung ihre positive Unterstützung, die ausstehenden Jahresabschlüsse aufwandspragmatisch auszuführen, um schnellstmöglich und zielführend in den doppischen Jahresabschlüssen à jour zu werden.

TOP 5: Beschluss des Jahresabschlusses 31.12.2014

Seit dem Haushaltsjahr 2014 werden sowohl die Haushaltsplanung als auch die laufenden Geschäfte des Rechnungswesens nach den Vorschriften des NKR-SH (Neues kommunales Rechnungswesen Schleswig-Holstein) geführt. Gemäß § 44 Abs. 1 GemHVO-Doppik SH hat die Gemeinde zum Schluss eines Haushaltsjahres unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung einen Jahresabschluss zu erstellen.

 Die Gegenüberstellung des Vermögens und dessen Finanzierung (Eigenkapital / Fremdkapital) ermöglicht einen Überblick über die gesamtwirtschaftliche Situation der Gemeinde.

Die Bilanzsumme zum 31.12.2014 beträgt      2.135.100,90 €
Die Höhe des Eigenkapitals zum 31.12.2014 beträgt     1.285.427,85 €
Der Bestand an eigenen liquiden Mittel beträgt zum 31.12.2014   92.852,68 €
Das Jahresergebnis beträgt zum 31.12.2014    2.435,64 €

 

Die örtliche Prüfung obliegt dem Finanzausschuss der Gemeinde. Demzufolge ist auch der Jahresabschluss 31.12.14 durch den Finanzausschuss zu prüfen.

Dem Finanzausschuss liegen die Bilanz, die Ergebnisrechnung, die Finanzrechnung, die Teilrechnungen, der Anhang, der Anlagenspiegel, der Forderungsspiegel, der Verbindlichkeitenspiegel, eine Übersicht über Sondervermögen sowie der Lagebericht vor.

In der heutigen Sitzung erörterte die Leiterin des Fachbereiches Finanzen, Frau Timmer, sowie eine weitere Kollegin aus dem Fachbereich Finanzen, Frau Neudeck, sowie Herr Hammerschmidt der Firma KUBUS dem Finanzausschuss den Jahresabschluss 31.12.14 inkl. der oben genannten Anlagen. Sie standen für Erläuterungen der Unterlagen und für die Beantwortung von Fragen zur Verfügung.

Zusätzlich wurde der Jahresabschluss 31.12.2014 mit den erforderlichen Anlagen stichprobenweise von den Mitgliedern des Ausschusses geprüft.

Änderungen ergaben sich dabei keine.

Auf dieser Grundlage wird festgestellt, dass der Jahresabschluss zum 31.12.2014, die Bilanz, die Ergebnisrechnung, die Finanzrechnung, die Teilrechnungen, der Anhang sowie der Lagebericht den diesbezüglichen Rechtsvorschriften des Landes Schleswig-Holstein sowie den sie ergänzenden Satzungen und sonstigen ortsrechtlichen Bestimmungen entsprechen und unter Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gemeinde Winsen vermittelt.

Der Finanzausschuss fertigt anschließend einen abschließenden Beschlussvorschlag, der der Gemeindevertretung vorzulegen ist.

Beschluss:

Der Finanzausschuss hat den Jahresabschluss 31.12.2014 geprüft und schlägt der Gemeindevertretung entsprechend § 95 m Gemeindeordnung vor, den Jahresabschluss zum 31.12.2014 mit den erforderlichen Anlagen in der vorgelegten Form zu beschließen.

(5:0:0)

TOP 6: Einwohnerfragestunde

Keine Fragen.

Gez.:
Rüdiger Schimkat
Protokollführer

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